To, czy dany list motywacyjny będzie poprawny w dużej mierze zależy od tego, czy jego auto zada sobie na tyle trudu, aby w ogóle sprawdzić z jakich części powinien się list motywacyjny składać. To, co każdy list motywacyjny mieć musi to nagłówek z adresatem i nadawcą. Po tym przychodzi miejsce na wstęp, w którym to powinniśmy uświadomić czytającego, w jakiej sprawie do niego piszemy, bądź też ujmując rzecz inaczej, na jakie stanowisku aplikujemy. W głównej części listu winniśmy przedstawić motywy, jakie nami kierują, aby pracować w danej firmie, a także możliwości wsparcia firmy w zakresie, w którym jesteśmy mocni. Zawsze warto w tej części zaznaczyć co my możemy zrobić dla firmy, a nie co dzięki niej możemy zyskać. To my mamy pracować dla firmy a nie odwrotnie. W części końcowej należy zgłosić swoją gotowość do przybycia na rozmowę kwalifikacyjną, po czym można także podziękować za poświęcony czas. Jeśli do listu dołączamy inne dokumenty, powinniśmy także zawrzeć spis załączników.
